Mit den Unterorganisationen- und Benutzer-Einstellungen können Unternehmen und Agenturen ihre Accounts effizient strukturieren. Die Funktion ermöglicht es, mehrere Abteilungen, Tochtergesellschaften oder Kundenkonten unter einer Hauptorganisation zu verwalten. Unterschiedliche Teams wie Marketing, Vertrieb oder Technik können dabei getrennt arbeiten, während die Abrechnung zentral über die Hauptorganisation erfolgt.
Dieses Feature ist besonders nützlich für:
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Große Unternehmen mit mehreren Abteilungen
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Unternehmensgruppen mit mehreren Tochtergesellschaften
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Reseller oder Agenturen, die Kundenkonten verwalten
Wir bieten derzeit im Dashboard ein Standard-Berechtigungsmodell an und arbeiten bereits an einem granulareren Berechtigungssystem, um eine noch präzisere administrative Steuerung zu ermöglichen.
→ Aktuell haben Unterorganisationen keinen Zugriff auf die Abrechnungseinstellungen oder die Tarif-/Preisplanseite.
Was kann ich mit diesem Feature tun?
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Unterorganisationen erstellen: OpusDNS-Admins können Unterorganisationen unter Settings → Organizations anlegen.
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Kontext wechseln: Wechseln Sie einfach zwischen der Hauptorganisation und den Unterorganisationen, um gezielt in einer bestimmten Unterorganisation zu arbeiten.
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Impersonation-Banner: Ein sichtbares Banner zeigt an, wenn Sie sich innerhalb einer Unterorganisation befinden, und sorgt so für volle Transparenz.
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Zugriffskontrolle: API-Anfragen werden im Kontext der ausgewählten Unterorganisation ausgeführt, während Abrechnung und Preisgestaltung ausschließlich in der Hauptorganisation verwaltet werden können.
Wie funktioniert dieses Feature?
Dieses Feature ermöglicht es, Hierarchien aus Unterorganisationen und Benutzern zu erstellen. Jede Unterorganisation kann ihre eigenen Benutzer verwalten. Als Admin – also die Person, die das OpusDNS-Konto erstellt hat – können Sie in Ihre Unterorganisationen wechseln (impersonate) und deren Benutzer verwalten.
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Wenn Sie Benutzer direkt im Dashboard hinzufügen, werden diese automatisch der Hauptorganisation zugewiesen.
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Eine direkte Zuweisung von Benutzern zu Unterorganisationen über das Admin-Dashboard ist nicht möglich. Stattdessen verwalten Sie Benutzer, indem Sie die jeweilige Unterorganisation impersonieren und die Änderungen dort vornehmen.
Beispiel 1:
Sie haben nur eine Organisation und ein Kollege benötigt Zugriff auf Ihre Domainverwaltung. In diesem Fall können Sie einfach einen neuen Benutzer innerhalb der Hauptorganisation erstellen.
Beispiel 2:
Sie verwalten Domains als Agentur für Kunden, die gelegentlich Zugriff auf ihre DNS-Einstellungen benötigen. Sie können für jeden Kunden eine separate Unterorganisation erstellen, in diese wechseln und die entsprechenden Benutzer hinzufügen.
Beispiel 3:
Sie haben interne oder externe Abteilungen und möchten Verantwortlichkeiten und Zugriffe trennen. Zum Beispiel könnten Sie eine Unterorganisation für Marketing und eine weitere für App-Entwicklung erstellen, jeweils mit eigenen Benutzern und Berechtigungseinstellungen.
Einen weiteren Benutzer für Ihr (Admin-)Konto erstellen
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Als OpusDNS-Kunde anmelden
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Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzer → Benutzer hinzufügen
Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, erhält dieser eine E-Mail zur Verifizierung seiner Adresse. Anschließend kann er die Kontoeinrichtung über den Bestätigungslink abschließen und ein Passwort festlegen.
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Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, um den Benutzer hinzuzufügen.
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Anschließend können Sie Ihre Benutzer im selben Menü verwalten oder löschen.
Erstellen Sie eine Unterorganisation entweder mit oder ohne Benutzer
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Wenn Sie eine Unterorganisation mit einem Benutzer erstellen, wird dieser Benutzer automatisch als Admin der Unterorganisation zugewiesen, und die Struktur kann anschließend nicht mehr gelöscht werden.
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Wenn Sie sich bezüglich Ihrer Einrichtung unsicher sind, ist es am besten, die Unterorganisation zunächst ohne Benutzer zu erstellen und die Struktur abzuschließen. Benutzer können anschließend hinzugefügt werden (siehe den nächsten Abschnitt "Als Unterorganisation handeln").
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Jeder Benutzer kann nur einer (Unter-) Organisation angehören.
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Als OpusDNS-Kunde anmelden.
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Gehen Sie zu Einstellungen → Organisationen → "Organisationen hinzufügen".
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Geben Sie die Organisationsdetails ein. Sie können auch die Benutzererstellung "Organisationsbenutzer erstellen" aktivieren und die Benutzerdaten hier ausfüllen.
→ Klicken Sie auf "Erstellen".Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, erhält dieser eine E-Mail zur Verifizierung seiner Adresse. Anschließend kann er die Kontoeinrichtung über den Bestätigungslink abschließen und ein Passwort festlegen.
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Anschließend können Sie Ihre Unterorganisationen im selben Menü verwalten oder löschen.
Als Unterorganisation handeln
Mit dieser Funktion können Sie die OpusDNS Plattform genau so sehen, wie es eine Unterorganisation tut. Als Administrator der Hauptorganisation können Sie Benutzer innerhalb einer Unterorganisation erstellen und verwalten, indem Sie die Impersonation-Funktion nutzen.
Nachdem Sie Ihre erste Unterorganisation erstellt haben, erscheint neben den Aktionen Bearbeiten und Löschen eine Option zur Impersonation "Als Organisation arbeiten".
Sobald Sie mit der Impersonation beginnen, werden Sie in die Unterorganisation übernommen. Ein Banner am oberen Rand der Oberfläche zeigt deutlich an, dass Sie sich derzeit innerhalb dieser Unterorganisation befinden.
Von dort aus können Sie Benutzer wie gewohnt erstellen und verwalten. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, gelten nur für die ausgewählte Unterorganisation und haben keine Auswirkungen auf Ihre Hauptorganisation.